當你的貨都備好了,準備送進歐洲的亞馬遜倉,結果貨代突然回你一句「請提供EORI Number」,你當下整個愣住,這是什麼東西?跟VAT是不是同一件事?要去哪裡辦?其實EORI Number就跟你的「歐洲海關身分證」一樣,只要你的貨要進口或是出口歐盟,這張證件就躲不掉。這篇就用最白話的方式,把EORI 號碼的定義、申請流程、常見誤解一次講給你聽。
EORI 全名是 Economic Operators Registration and Identification,就是歐盟海關拿來辨識「你是誰」的一組編號。只要你在歐盟境內進行進口及出口報關,海關系統就是靠這組號碼認人,不管你是自己申報還是委託貨代申報,這組號碼都會出現在報關文件上。
你可能還會發現,跟歐洲貿易扯上關係的號碼不只 EORI 跟 VAT 這兩組,很多人也會被「公司登記號碼」搞混,乾脆一次講清楚三者的分工。你的公司很可能同時擁有這三組號碼,但各自對應不同機關、不同用途,不會互相取代,重點是報關對EORI、報稅對VAT、企業資料查核對公司登記號碼,別把三個場合搞混就好。
| 編號 | 主要用途 | 常見使用情境 |
|---|---|---|
| EORI Number | 海關用來識別身分 | 進口、出口、轉運與海關申報 |
| VAT Number | 稅務機關身分識別 | 發票、VAT登記、申報及跨境交易 |
| 公司登記號碼 | 法人或商業登記識別 | 約簽署跟企業資料查核 |
在多數歐盟國家,EORI 號碼其實是直接從VAT號碼延伸出來的,但本質上兩者是分開申請、分開管理的兩套系統。
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只要你的公司在歐盟境內有設立據點,你在開始任何進出口業務之前,就得先跟你設立地的海關機關申請EORI 號碼。那台灣賣家呢?如果你是做亞馬遜歐洲站FBA,答案很直接:你也需要有屬於自己的EORI 號碼。電商平台不會擔任你的進口商,你的商品要進歐盟,系統上就是要看到EORI才放行。差別在於,台灣公司沒有在歐盟設立實體,沒辦法像歐盟公司一樣直接以「境內經濟營運者」身分申請,通常要透過兩種路徑:
申請 EORI Number 本身不收費,流程也不算複雜,但因為每個會員國的海關系統介面不同,實際操作會有點落差。下面用表格把兩種常見情境整理出來,你可以先對照自己是哪一種:
| 情境 | 申請方式 | 需要準備的資料 |
|---|---|---|
| 公司已在歐盟設立據點 | 向設立地海關機關線上申請 | 公司登記資料、VAT號碼、聯絡資訊 |
| 台灣賣家,無歐盟實體 | 委託貨代/報關行以間接代理申請,或以非歐盟營運者身分向首次進口的會員國申請 | 公司登記文件、負責人資訊、預計進口的會員國、貨代合作證明 |
申請送出後,審核時間會依會員國海關作業量而有落差,建議至少預留一到兩週的緩衝時間,避免卡在旺季前才臨時申請。
沒有 EORI Number,你的貨在歐盟海關就是「查無此人」,無法報關,貨物就不會被放行,嚴重一點還會被留置在海關倉庫,衍生額外的倉租與滯留費用。很多新手賣家會誤以為「反正貨代有 EORI 就好」,但貨代只是單純代收轉運,沒有辦法以你的名義申報。所以與其等到卡關才處理,一定要把EORI 號碼當成進軍歐洲市場前的第一張門票,提早準備好。
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EORI Number 只要在任何一個歐盟會員國申請成功,就可以直接通用到其他27個歐盟會員國,不用每進一個國家就重新辦一次,你在報關文件上填的永遠是同一個 EORI,不管貨是走德國港口、荷蘭港口還是進法國,海關看到的都是同一組身分編號。
EORI Number 的格式是「兩碼國家代碼+最多15碼英數字」,例如:
| 國家 | EORI 格式 | 說明 |
|---|---|---|
| 德國 | DE + VAT(9碼) | 註冊VAT後自動獲得EORI |
| 法國 | FR + VAT(11碼) | 註冊VAT後自動獲得EORI |
| 義大利 | IT + VAT(11碼) | 註冊VAT後自動獲得EORI |
| 西班牙 | ES + VAT(9碼) | 註冊VAT後自動獲得EORI |
每個國家規則不完全一樣。這組號碼只要資料沒變動,原則上長期有效,不需要每年重新申請,但如果公司地址、名稱或VAT狀態有更動,記得回頭去更新資料,避免海關系統比對不到而卡關。
另外要特別注意,英國脫歐後自成一套系統,歐盟核發的 EORI 在英國海關不通用,如果同時經營英國跟歐盟市場,就需要分別申請GB開頭與歐盟會員國的 EORI,兩邊不能互相取代。
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參考來源
▪️ European Commission — Taxation and Customs Union, Online services and databases for Customs(EORI Database)
▪️ German Customs (Zoll.de) — EORI number
▪️ Irish Revenue — Economic Operators' Registration and Identification System (EORI)
EORI Number 是對於歐盟海關來說,進出口很重要的號碼。不管你是自己在歐盟設公司,還是透過貨代以間接代理身分報關,重點是提早搞清楚自己屬於哪一種情境,把申請時間排進出貨規劃裡,別等到卡關才臨時抱佛腳。
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不是同一組,但關係密切。VAT是稅務用途,EORI是海關用途,多數歐盟國家的EORI格式會直接沿用VAT號碼延伸而來,但兩者是分開申請、分開管理的登記系統。
審核天數依海關作業量而不同,建議預留一到兩週緩衝,避免卡在出貨旺季前才申請。
可以透過非歐盟營運者身分向首次進口的會員國申請,或委託有資格的貨代、報關行以間接代理人身分協助報關,實際做法依你合作的貨代與目的國規定而定。
只要公司資料沒有變動,EORI Number原則上長期有效,不需要每年重新申請,但公司地址、名稱或VAT狀態有異動時要記得回頭更新。
不能。英國使用自己的一套系統,需要另外申請EORI 號碼,跟歐盟會員國核發的 EORI 無法互相取代。
申請本身不收費,但如果你委託貨代或報關行協助處理間接代理相關手續,對方可能會另外收取服務費用,實際費用結構要跟合作對象確認清楚。
是的,亞馬遜不會擔任進口商角色,也不會用自己的EORI替賣家報關,貨物要順利進倉,系統上必須看得到屬於你或你委託代理人的EORI。